2D-/3D-CAD-Planungssoftware für Veranstaltungen aller Art

pep EVENT® wurde speziell für die Veranstaltungsbranche entwickelt. Das System erlaubt jedem Anwender ohne Vorkenntnisse, professionell und einfach zu planen. Das Prinzip lautet ‘Setzen statt Zeichnen’.

Aus den umfangreichen Symbolbibliotheken werden die Ausstattungsgegenstände angeklickt und eingesetzt.

Standardfunktionen herkömmlicher CAD-Systeme wie Zeichnungsoptionen, Bemaßung, Abstand- und Umfangmessung, Skalierung, Fotoeinbindung etc. stehen zur Verfügung.

Neben den Symbolbibliotheken mit tausenden, speziellen Event-Objekten, wurden einfach zu handhabende branchenspezifische Funktionen integriert. Diese umfassen automatisierte Grundrissbeplanung, Variantenerstellung, Flucht- und Rettungswegeplanung, auswertbare Text- und Adressfelder, Flächenmanagement In- und Outdoor inkl. Messeplanung, Zelt- und Raummodul, Im- und Exportfunktionen (nach/von MS-Excel) und für den Placementbereich Nummerierung, Reservierung und Menüdisposition bis hin zur Personensuche und automatisierten Gedeckeinrechnung uvm.

Die Oberfläche ist nach Anwendungsfall für Raumerzeugung oder Raumbestand, Zeltbau, Placement, Disposition, Aufbau-, Messeflächen-, oder Flucht- und Rettungswegeplanung modular und strukturiert aufgebaut.

Das integrierte Hinweisfeld führt ’step by step’ durch die Anwendung.

Mit pep EVENT® wird dem Grundsatz ‘so einfach wie möglich, so komplex wie nötig’ Rechnung getragen.

Highlights

pep EVENT® basiert auf einem professionellen, vektorbasierten CAD-System. Oberfläche sowie Dateiformat entsprechen dem internationalen Standard weltweit führender Planungssoftware.

Das System ist für kleine Unternehmen sowie für größere Organisationseinheiten als Einzel- oder Mehrfachlösung geeignet. Aufgrund des dwg-Dateiformats ergänzt es hervorragend bereits vorhandene Softwareapplikationen.

Kompatiblität zur Datenbanksoftware pep MANAGER sowie Schnittstellenstandards zur Anbindung von Fremdsystemen sind gegeben.

Die freie Begehung der geplanten Veranstaltungen ermöglicht die interaktive Virtual Reality-Anwendung pep PRESENTER für Anwender und deren Kunden.

Die Agentensoftware pep AGENT ist kostenfrei integriert. Eine komfortable Suche nach Objekten oder exklusiven Anbietern ist dadurch gegeben.

Leitfaden - Anwendungsgebiete

Grundrissplanung

Planen Sie auf einem Grundraster, den dwg-/dxf-Grundrissdateien vom Architekten, einem Katasterplan, eingescannten Papierplänen oder einem Foto. Erzeugen Sie selbst einen Grundriss in 2D oder 3D. Für eine besonders schnelle 3D-Raumerzeugung verwenden Sie die Quickroom-Funktion oder teilen Sie einer Liniengrafik eine Höhe zu. Benutzen Sie den 2D-Rendermodus; dieser zeigt zusätzlich zum 3D-Rendering auch die Vektorgrafik einer dwg-/dxf-Grundrissdatei oder eines Katasterplans an.

• Nahezu 100% aller digitaler Grundrissdateien liegen in den beiden internationalen CAD-Standardformaten dwg und/oder dxf vor.
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2D - Quickroom
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3D - Quickroom
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VfL Wolfsburg - Spieltagsbestuhlung Businessebene
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HOTEL SCHLOSS MONTABAUR - Großes Foyer
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Steigenberger Airport Hotel Frankfurt - Salon 5-10
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Peppermint Pavillon Hannover - Veranstaltung 350 Personen
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Kaisersaal Erfurt - Ballbestuhlung 220 Plätze
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blue beach Eventlocation - Detailplanung Produktpräsentation
Symbolbibliotheken

Setzen Sie die Ausstattungsgegenstände auf einen Grundriss. Verwenden Sie Symbolgruppen, um sekundenschnell detaillierte Tresen- und Büffetanlagen oder Bühnensetups darzustellen. Häufig verwendete Symbole können per Mausklick an die Favoritenbibliothek übertragen werden. Bewegungsflächen der Symbole gewährleisten das Einhalten erforderlicher Abstände und die Rastertechnik ermöglicht exaktes Positionieren. Eine auf Knopfdruck generierte Stückliste zeigt Art und Anzahl verplanter Gegenstände an und ist in MS-Excel weiterzubearbeiten. Des Weiteren sind Symbole mit freien Größenangaben für eigene Kreationen nutzbar.

• Alle Symbole sind im dwg-Dateiformat erstellt, einheitlich strukturiert, dateigrößenoptimiert, auswertbar und somit mit jedem CAD-Programm weltweit kompatibel.

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Loungeobjekte
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Tische, Tischgruppen und Sitzmöbel
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Büffetvariationen
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Küchenplanung
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Baranlagen und Getränkestände
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Outdoorobjekte
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diverse Objekte
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Bühnenmodule
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Veranstaltungstechnik
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Podeste und Tribünen
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Messestände
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Konferenzequipment
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variable Medienbühnen
Bestuhlungsplanung

Nutzen Sie fertige Tischgruppen wobei die Erzeugung eigener Tischgruppen selbstverständlich möglich ist, aber nahezu nicht benötigt wird. Rastern Sie Tischgruppen aneinander oder kopieren Sie mit eigenen Abstandsangaben. Erstellen Sie automatisierte Reihenbestuhlung durch Angabe der Anzahl. Führen Sie Machbarkeitstudien durch und ermitteln Sie den Platzbedarf von Tischgruppen oder Stühlen. Erstellen Sie automatisierte Varianten für einen Raum oder kopieren Sie erstellte Setups von einer Planung zu anderen.
Das Design der Tischgruppen können Sie zu jedem Zeitpunkt bestimmen. Bei Bedarf positionieren Sie Gedecke und verteilen Dekogegenstände, natürlich automatisch.

• Farbänderung von Tischen und Stühlen erfolgt automatisiert mit einem Klick.
Die 2D-Grafik kann unabhängig von der 3D-Grafik farblich dargestellt werden.

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Raumkontur auf Grundraster
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Galabestuhlung mit Grundraster und Bewegungsflächen
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Variantenschaltung Bankett rund
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Variantenschaltung Bankett lang
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Variantenschaltung quadratische Tische
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Variantenschaltung Vortrag
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Grundriss mit 3D Raum und Stücklistenauswertung
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3D - Raum
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Ausschnitt Bühne mit Logoleinwand
Placement

Nummerieren oder reservieren Sie Tische, Tischgruppen oder Stühle. Nummerieren Sie von links nach rechts, von oben nach unten oder auch umgekehrt. Bei organischen Setups nutzen sie die halbautomatische Nummerierung. Exportieren Sie die Nummerierung. Lassen Sie Ihren Kunden anhand einer (MS-Excel)Tabelle die Zuordnung zu den Plätzen oder Tischen selbst durchführen. Importieren Sie die Daten oder Namenslisten und weisen Sie den Stühlen per drag & drop Informationen zu. Nach Bedarf verfeinern Sie Ihre Planung und strukturieren die Plätze nach Kategorien. Nutzen Sie die Suchfunktion zum Aufleuchten von Nummern oder Namen. Blenden Sie Informationstiefe Ihrer Planung oder Reservierungsfarben nach Bedarf ein oder aus.

• Zeigen Sie Ihr Placement auf einem Monitor vor dem Veranstaltungsraum
oder statten Sie die Crew mit alphabetisch sortierten Gästelisten aus.

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Bestuhlungsplan
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automatische Tischnummerierung
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Export der Tischnummern in die Tabelle
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Import der Namen aus der Tabelle
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Anzeige der Reservierungen in der Grafik
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Anzeige auf Monitor oder Crew mit Gästeliste
Aufbauplanung und Flächenmanagement

Egal ob es sich um Hallen, Strassenzüge oder Open Air-Plätze handelt. Mit dem Messemodul positionieren Sie Standflächen in beliebiger Größe und Form. Vergeben Sie Standnummern automatisch und teilen Sie Reservierungen und Optionen zu. Optional gliedern Sie nach Kategorien. Alternativ planen Sie direkt in einer Tabelle. Die Importfunktion erstellt die Flächengrafik. Generieren Sie automatisch sortierte Legenden. Ermitteln Sie die Flächenauslastung oder Mengeneinheiten für Gangläufer und Trennwände. Die Suchfunktion selektiert sekundenschnell Standnummer oder Nutzer. Zur Darstellung von Zugängen, Cateringzonen, Aufzügen, Parkplätzen etc., nutzen Sie Piktogramme.

• Das Messemodul entspricht der Anwendung eines professionellen Facilty Mangement-Systems.
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BEST OF EVENTS - Halle 7
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BEST OF EVENTS - Messevorplatz
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ITU World Triathlon Hamburg - Streckenplanung
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ITU World Triathlon Hamburg - Aufbauplanung Rathausmarkt
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Messe Kassel - Standflächen frei
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Messe Kassel - Standflächen belegt
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Spielbudenplatz St. Pauli - Aufbauplan
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Spielbudenplatz St. Pauli - Weihnachtsmarkt
Technikplanung

Erstellen Sie 2D-Technikplanungen und Genehmigungspläne oder planen Sie Bühnen, Podeste, Tribünen, Gerüste und Messestände. Nutzen Sie logische Baugruppen. Auch bei Verwendung großer Mengeneinheiten bleibt das System stabil. Rastern Sie Spots an Traversen oder drehen Sie diese im freiem Raum. Arbeiten Sie direkt in der 3D- oder Vorder- und Seitenansicht. Bei Planungen über mehrere Ebenen strukturieren Sie die Daten durch eigene Layerzuordnung oder bilden komfortable Baugruppen.

• Traversen, Tribünen und Gerüstsymbole enthalten ein 3D-Rastersystem.

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Kreistraversen frontal
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Kreistraversen Isometrie
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line-array-tower aus Technikobjekten
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Tribüne aus Gerüstobjekten
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Baugruppe Stagedesign
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Baugruppe Catwalk
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technische Zeichnung mit Stückliste
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Baugruppe Showbühne
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Objekte und Baugruppen
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Arena Draufsicht und Steigung
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Arena aus Tribünenmodulen
Flucht- und Rettungswegeplanung

Erstellen Sie DIN-gerechte Flucht- und Rettungswegepläne mit den enthaltenen Symbolen. Erzeugen Sie automatisierte Fluchtwege, runden Sie diese ab oder modifizieren Sie die Breite von Wegen oder Teilstrecken. Positionieren Sie die Fluchtwege mittig, innerhalb oder ausserhalb einer Lauflinie. Blenden Sie die Rettungswege oder die gesamte Fluchtwegplanung je nach Bedarf ein oder aus.

• Zugehörige variable Planlayouts und Legenden sind in der Bibliothek enthalten.

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Rettungs- und Brandschutzzeichen
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Bestuhlungsplan mit Brandschutzzeichen
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Bestuhlungsplan mit automatisierten Fluchtwegen
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Flucht und Rettungswegeplan mit Layout
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Bauvorlage
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3D Fluchtwegschilder
Zeltbau

Die herstellerneutrale Zeltbibliothek wurde konsequent aufgebaut und erlaubt nahezu sämtliche denkbaren Variationen im Bereich mobiler Bauten. Mit dem Zeltmodul planen Sie detailgetreu Zelte, Zeltlandschaften, Doppel- und Triple-Stockzelte oder mobile Hallen. Als Grundlage nutzen Sie 3m- und 5m-Grundraster. Bei Bedarf ändern Sie die Rastergröße zu jeder Zeit mit einem Klick. Umbauen Sie Ihre Zelte mit Terrassen und Zugängen oder stellen Sie diese auf einen Unterbau z. B. Gerüst oder ein Plateau. Verbinden Sie Zelte mit Walkways oder Pagoden und Satteldachzelte mit Zeltverbindern, natürlich änderbar zu jedem Zeitpunkt. Erzeugen Sie automatisiert Innenhimmel, Dachwindverbände oder Giebelinnenverkleidungen. Bestimmen Sie Fenster- und Türformen und tauschen diese mit einem Klick aus. Das einfache positionieren von Hängeleuchten ermöglicht das 3D-Fangpunktsystem. In der Seitenansicht können Sie Traversen inklusive Spots direkt unter den First schieben.

• Nutzen Sie für die schnelle Einrichtung der Zelte die Baugruppen der Tresen- und Cateringanlagen sowie die Bühnen- und Traversen-Setups.

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Zeltbau Hochpunkte mit Giebeln
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Herstellerneutrale Zeltbibliothek mit unendlichen Möglichkeiten
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Stückliste Zeltkonstruktion und Inventar
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Zeltlandschaft
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Planung 2000 Personen für ein Firmenevent
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Grundraster mit Katasterplan
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Zeltplanung auf Katasterplan und Grundraster
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3D - Zeltlandschaft auf Katasterplan
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Automatisch generierter Innenhimmel und Giebelverkleidungen
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Hochpunkt dreibündig mit Satteldach und Absiden
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Detailplanung Festzelt mit rund 6.000 Personen
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Doppelstockhalle
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Doppelstock mit Segementdachzelt
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Hochpunkte mit Satteldach
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Zelt mit Untergrund und Hintergrund
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Hochpunkte mit Giebeln
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Zeltlandschaft
Outdoor

Planen Sie auf einem Katasterplan oder einem Luftbildfoto. Zur schematischen Darstellung der Geländeaufteilung nutzen Sie das Flächenmodul. Flächenbedarf und Machbarkeit sind schnell zu prüfen und nachzuweisen. Für eine detaillierte Planung positionieren Sie Zelte, Großbühnen, Verkaufswägen, WC-Kabinen usw. auf dem Geländeplan. Umbauen Sie das komplette Gelände mit Zäunen oder verlegen Sie Bodenplatten in den Zuwegungen. Der Stückliste entnehmen Sie den Materialbedarf zur Realisierung des Vorhabens. Bei komplexen Planungen arbeiten Sie mit externen Referenzen. Eine Masterdatei ermöglicht das Einbinden oder Lösen mehrerer Einzeldateien.

• Externe Referenzen ermöglichen Teamworking bei komplexen Vorhaben

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Schlosspark Grundriss
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Schlosspark 3D
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Stadion aus Gerüstbauobjekten
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Stadion Schnitt
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Tennisturnier
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Outdoorobjekte
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Integrierte dwg Datei aus Fremdapplikation
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Weihnachtsmarkt im Shoppingcenter

Systemvoraussetzungen

Hardware und Betriebssystem

Es bestehen keine besonderen Hardwareanforderungen an PC oder MAC.
Notebooks sollten mit Go- oder Mobile-Grafikkarten ausgestattet sein.
Die Freischaltung erfolgt durch USB-Dongle.

Windows 95/98/2000/NT/ME/XP/Vista/7/8/10 für PC
Parallels Desktop für MAC OS